Então, por que isso
é importante, você pergunta? Afinal de contas, o treinamento é apenas a
formação, certo? Não para mim, não é. A formação é um intercâmbio de duas vias
em que você recebe o que dá. Com essas dicas, o que você obtém na formação irá melhorar significativamente o que você recebe dos
treinos. Eu não estou falando sobre ganhos parcos aqui; Eu estou falando
sobre a transformação do potencial que altera a vida. Vamos começar.
As três áreas que você pode maximizar
o seu aprendizado Retorno sobre o investmento (ROI) são:
1. Preparação antes do treinamento
2. Engajamento durante o treinamento
3. Ação pós-treinamento
1. Preparação
Pré-treinamento
Preparação pré-treino resume-se a aumentar a prontidão;
prontidão para si mesmo e para sua empresa. Prontidão pessoal é compreender verdadeiramente o valor que você vai ganhar com a
participação no evento. Nós todos em sintonia com o treinamento - O que há nele para
mim? - então quanto mais você souber sobre como você irá beneficiar da formação,
mais você irá valorizá-lo.
Para entender o
valor do treinamento, você pode rever a agenda e destacar tópicos importantes, você deve também escrever algumas metas de aprendizagem. Para ajudar a
identificar suas metas de aprendizagem, pense sobre as oportunidades de
melhoria em seu processo de planejamento e programação atual e quaisquer
lacunas em seu próprio conhecimento e habilidades. Além de aumentar o seu
apreço pela oportunidade de aprendizagem para o futuro, este exercício de
preparação permite-lhe concentrar seus esforços e atenção durante o
treinamento para as seções que melhor atendem às suas metas de aprendizagem.
Eu recomendo que
você compartilhe suas metas de aprendizagem com seu instrutor no início do
evento. Seu instrutor será capaz de enfatizar as seções que falam a seus
objetivos.
Prontidão na empresa é
sobre como preparar sua empresa para a mudança que virá após o treinamento. Seu
foco aqui é sobre colocar o trabalho de base para a obtenção de apoio
após o evento de treinamento. Como você sabe bem, melhorias e mudanças não
acontecem no vácuo. A crescente consciência e apoio de seus colegas é vital.
Você provavelmente terá que construir um caso de negócios para as
melhorias que você deseja fazer.
Sugiro que você "compreenda o seu estado atual, ou
como é o estado presente. Isso inclui a compreensão de seu planejamento de manutenção
e processo de programação, coleta de indicadores de desempenho e dados de
métricas, descubra "o que está comendo seu almoço" (ou seja, quais são as suas maiores oportunidades de melhoria), e compreenda a eficácia
dos seus sistemas de apoio; tais como, o seu sistema de ordem de trabalho,
programa de PM, gestão de materiais, CMMS, etc. "
Para ganhar uma
compreensão da eficácia atual, sugiro coletar as seguintes métricas: "o
custo de manutenção em% do VRE (valor de reposição estimado), custo por hora de
tempo de inatividade, a porcentagem de trabalho de emergência, o tempo para
reparar, e o cumprimento da programação".
Conhecendo o seu
desempenho atual você pode compara-lo com os processos e medidas de classe mundial. Isto é realmente poderoso para ganhar apoio e gestão nos
esforços de melhoria.
2. Engajamento
durante o treinamento
Agora, vamos
abordar o que você pode fazer durante o evento para maximizar o seu ROI de
aprendizagem. Uma lista das melhores práticas está descrita abaixo:
1. Entre na discussão
com entusiasmo;
2. Pergunte;
3. Tome notas;
4. Compartilhe seu
conhecimento e experiências com o grupo;
5. Ouça atentamente e,
respeitosamente aos outros participantes;
6. Valorizar e
apreciar a experiência e ponto de vista um do outro;
7. Construir um plano
de ação capturando ganhos rápidos;
8. Divirta-se.
Em última análise,
o que esta lista resume é a sua atitude
para com a aprendizagem.
O item sete está em
negrito porque é sem dúvida a prática mais importante. Durante todo o
treinamento que você deve ser capturar as melhores práticas de processos de
melhoria, recomendações e dicas para construir o seu plano de ação.
O objetivo do treinamento é fornecer conhecimentos e habilidades para apoiar a
mudança positiva em seu local de trabalho. Seu objetivo é ser o mais preparado
possível para aprender e capturar ações de melhoria importantes.
Em resumo: Para tirar o máximo do treinamento, garanta que você está tão
envolvido quanto possível. Compartilhe seu objetivo de aprendizagem com o
instrutor e foque na reunião em que o objetivo é a aprendizagem durante o
evento. Esteja pronto para contribuir e interagir com os outros participantes.
E o mais importante de tudo, capture recomendações de melhoria e as melhores
práticas para construir o seu plano de ação.
3. Ação Pós-treino
O treinamento
terminou, e agora? Como Glenn Smith diz, "o treinamento não é mais
até que você diz que é". Isso significa que ele é até você para
fazer melhorias e mudanças positivas com seus novos aprendizados e plano de
ação. Aqui estão algumas sugestões de Hank e Glenn sobre a forma de
internalizar o aprendizado, e iniciar uma mudança positiva.
§ Leia as notas mais
rapidamente e, muitas vezes, como você pode reforçar os pontos-chave
§ Agende uma sessão
de sensibilização para compartilhar sua nova aprendizagem com seus colegas. Não
há melhor maneira de reter o conhecimento do que pela repetição e ensiná-la.
§ Para apoiar os seus
esforços de sensibilização, Instituto Marshall fornece acesso a um laboratório
de E-Learning. Esta é uma apresentação sumária registrada do treinamento que
você pode compartilhar com os colegas e assistir quantas vezes quiser.
§ Construir um caso
de negócios
§ Siga através do
plano de ação
Sugerimos que
você considere os dois itens abaixo como parte de seu plano de ação. Acreditamos que você pode ganhar forte impulso ao atacar os pontos "fáceis":
1. Configurar uma equipe foco
planejamento e programação
2. Desenvolver um
processo de montagem de kits
Conclusão
Minha promessa no
início deste post era fazer o seu futuro treinamento de planejamento de
manutenção e programação mais significativo e eficaz. Eu acredito que conseguimos esse objetivo.
Mas ainda mais do que isso, Espero que essas dicas ajudem a tornar a formação e o aprendizado mais divertido e agradável. Aprendizagem enriquece nossas vidas e
pode nos dar mais significado e propósito.
Se você atualmente vê a formação como um elefante
branco ou férias, você está perdendo. A experiência da aprendizagem é o
que você faz. Então vá em frente e maximizar o seu ROI de aprendizagem. E
lembre-se, divirta-se!
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